所有者
账号归属通常由开通账号的负责人担任，数量保持一名。
- 调整管理员及以下成员的角色
- 设定账号层面的整体可见范围
- 查看全部权限变更与操作记录
账号口径
一套账号，管住设备与成员
设备之间的差异交给同步处理，成员之间的差异交给角色处理。
同一账号在桌面浏览器、平板与手机上登录后，内容库、阅读进度、书签标注与界面设置保持同一份数据，换设备不必重新翻找上次停留的位置。
成员之间的差别用角色表达。谁可以新增和修改内容、谁只能查看、谁负责邀请与移除，都在成员列表里设定；人员离岗时调整角色即可完成交接，不需要重新分配账号。
每次角色调整都会记录操作人、时间与被调整对象。内容出现变化时，可以回到记录里核对，确认是同步带来的更新，还是成员的手动修改。
同步范围
跨设备保持一致的四类数据
同步以账号为单位进行，换设备登录后下列数据自动对齐，不需要逐项手动设置。
下列内容随账号走，而不是随设备走。换一台电脑、换一个浏览器，看到的结果与上一次一致。
内容库更新
新增、修改与下架状态在各端保持同一版本，不会出现某台设备仍停留在旧内容上的情况。
阅读进度
打开位置与最近访问时间按账号保留，从手机切到电脑后可以直接从上次处继续。
书签与标注
标记结果随账号保存，更换浏览器或设备后，之前做过的标记仍然完整可见。
界面设置
字号、主题与默认打开栏目等偏好按账号保存，不必在每台设备上重新调整一遍。
导出记录
导出过的条目保留操作记录，方便与线下保存的文件逐一对照，减少重复整理。
登录设备
可查看近期登录的设备与时间，对不再使用或来源不明的会话执行结束操作。
角色划分
四类成员角色与各自能做的事
角色只决定成员能做什么，不改变账号本身归属。按岗位职责选择即可。
管理员
日常管理建议安排一至两名，互为备份，避免单人不在时无法处理。
- 邀请新成员并为其指定角色
- 设定成员可查看的栏目范围
- 处理成员的权限调整申请
编辑者
内容维护按栏目授权，适合负责具体内容维护的岗位。
- 在授权范围内新增与修改内容
- 提交内容变更并保留修改记录
- 不可调整成员角色与可见范围
只读成员
仅查看适合临时参与、外部协作或只需要了解情况的岗位。
- 查看与检索被授权的栏目内容
- 使用书签与标注记录重点
- 不可修改内容，也不可导出受限条目
不确认该给谁开哪一类角色时，可以先按「能否修改内容」这一条来区分：需要改内容的给编辑者，只需要看的给只读成员，需要管人的再加管理员。
授权流程
从确定名单到人员变动
四个步骤走完，成员范围与登录状态就处于可核对的状态。
01
确定成员名单
按岗位列出需要访问的人员，区分需要修改内容与只需查看的两类，避免角色给得过高。
02
邀请并指定角色
在成员列表逐个邀请，选择角色，必要时把可见范围限制到具体栏目。
03
复核登录状态
定期查看登录设备记录，对不再使用的设备结束会话，保持账号处于干净状态。
04
变动时及时调整
离岗或换岗只需修改角色或移除成员，历史操作记录继续保留，便于后续核对。
账号配比
按团队规模安排账号数量
先定角色结构，再确定账号数量，比先买账号再分配角色更省事。具体额度与费用以对接确认结果为准。
固定小团队
1–3人
- 1 名所有者 + 1 至 2 名编辑者
- 不单独设置管理员，减少层级
- 开启登录设备查看，随时结束旧会话
适合两三人协作、内容更新节奏稳定的使用方式。
成长型团队
常见选择4–15人
- 1 名所有者 + 1 至 2 名管理员
- 编辑者按栏目授权，范围清晰
- 每季度复核一次成员名单与角色
适合按栏目或小组分工、需要区分改动范围的团队。
多角色组织
16人以上
- 所有者与管理员分层设置
- 较多只读成员，用于对外查阅
- 固定两名管理员互为备份
适合查阅人数多、实际修改内容的人相对集中的场景。
常见问题
关于同步与权限的常见疑问
开通前最常被问到的几个问题，先看一遍能少走一些弯路。
是两块相互配合的能力。同步解决同一账号在不同设备上的数据一致问题，权限解决不同成员之间能做什么、能看到什么。同一位成员会同时受这两项设置影响。
不需要。同一账号登录后，内容库、阅读进度、书签与界面偏好会按同一份数据呈现；只有在浏览器缓存或网络异常的情况下，重新登录一次即可恢复。
会保留。角色变更记录与内容操作记录分开保存，调整角色不会清空历史记录，仍可查看谁在什么时间执行过哪些操作。
默认不可使用。只读成员的权限范围是查看、检索、书签与标注；如需导出，需要由管理员把该成员调整为编辑者，或单独授权对应的栏目。
在成员列表继续邀请即可，新增成员选定角色后立即生效。如果账号数量接近上限，可以先在登录设备列表清理不再使用的会话，再联系对接人员调整数量。
继续了解
接着看这两处
先了解整体功能，再回到权限设置，顺序会更顺一些。
先定成员结构，再谈账号数量
把团队规模和主要使用方向留下，我们按你的情况给出角色分配建议与账号数量参考。